Circ. 34                                                                 Cesena, 2 ottobre 2017

A tutti i docenti

All’Ufficio Alunni

Ai collaboratori scolastici

Al sito WEB

Oggetto: Consultazione documentazione alunni H e alunni DSA presso Ufficio alunni

La presente circolare intende dare indicazioni sulle modalità di consultazione dei documenti relativi agli alunni H e DSA (certificati) presso l’Ufficio alunni.

La necessità di dare indicazioni in merito nasce dall’alto numero di alunni in tale situazione e dal carattere di riservatezza (si tratta infatti di dati personali, spesso sensibili – vedi D.lgs 196/2003) delle informazioni contenute in tali documenti.

Alunni DSA

I documenti possono essere prelevati presso l’Ufficio alunni (Assistente amministrativa Enrica Ambrosini) e consultati (si può usufruire della scrivania a disposizione nell’Ufficio a fianco). Il docente potrà prendere appunti o richiedere che i collaboratori scolastici facciano fotocopie delle parti strettamente necessarie.

Alunni H

Il solo docente di sostegno che segue l’alunno potrà richiedere tutta la documentazione rivolgendosi all’ Ufficio alunni (Assistente amministrativa Enrica Ambrosini) e consultarla (potrà usufruire della scrivania a disposizione nell’Ufficio a fianco). Il docente potrà prendere appunti o richiedere che i collaboratori scolastici facciano fotocopie delle parti strettamente necessarie. Sarà poi compito del docente di sostegno trasmettere a tutti i colleghi del Consiglio di classe tutte le informazioni necessarie per un inserimento pieno dell’alunno nel contesto classe e per la redazione di un PEI il più possibile condiviso.

Contando sulla collaborazione di tutti in modo da evitare che, per errore e/o distrazione, siano lasciate in giro o circolino troppe fotocopie di tali documenti a tutela della privacy di ogni singolo alunno, si porgono cordiali saluti.

Il Dirigente Scolastico

Lorenza Prati