Circ. n. 466                                                                                                 Cesena, 27 Maggio 2016

A tutto il personale docente

A tutti i docenti coordinatori di classe

Al Personale ATA

All’Ufficio didattico (A.A. Sandra Succi)

Ai docenti collaboratori del DS e referente di sede

 Albo/sito WEB

 OGGETTO: Adempimenti di fine anno scolastico e scrutini finali

In relazione a quanto illustrato nel Collegio Docenti del 11 maggio 2016, si ricordano gli adempimenti di fine anno; si prega di prestare la massima attenzione alle varie scadenze, anche in ragione di vari adempimenti di natura individuale (consegna programmi finali, documentazione per gli allievi con sospensione del giudizio, consegna registri personali e verifiche scritte).

1. SCRUTINI FINALI: note utili

‡         Si svolgeranno secondo il calendario di seguito indicato. Eventuali variazioni di tale calendario per sopraggiunte ed impreviste emergenze saranno comunicate quanto prima.

‡         Tutte le riunioni dei CdC per gli scrutini finali si svolgeranno presso il laboratorio di Impresa Simulata IFS1, situato al primo piano della sede centrale;

‡         I docenti sono invitati a presentarsi con almeno 10 minuti di anticipo sull’orario di convocazione dello scrutinio, muniti del proprio registro personale;

‡         Eventuali valutazioni ancora incerte (“mezzi voti”, situazione  complessiva  non ancora ben definita, valutazioni non omogenee…) devono essere autonomamente risolte dal singolo docente sulla base di una pluralità di elementi di valutazione e giudizio complessivi. E’ noto infatti come la votazione finale sommativa assegnata come profitto scolastico all’allievo non può derivare dalla semplice media aritmetica delle singole prove, ma deve riferirsi ad una valutazione globale di comportamento, rendimento scolastico e livello raggiunto su specifici obiettivi didattici, con voti attribuiti ai singoli studenti in modo coerente con le scale di valutazione del profitto e del comportamento già deliberate nel Collegio Docenti;  

‡         Per le classi quinte, appare opportuno e auspicabile risolvere preliminarmente – attraverso colloqui e confronti fra i docenti del consiglio di classe – le situazioni critiche degli allievi per l’ammissione all’Esame di Stato, in modo da giungere allo scrutinio finale nel modo più condiviso possibile.  Per tali allievi occorre predisporre preventivamente un giudizio di ammissione/NON ammissione (sulla base anche dei modelli allegati), che dovrà poi essere inserito nell’apposito spazio previsto all’interno del portale ArgoScuolaNext.  La predisposizione preventiva di tali giudizi in formato “documento” (Word), consente poi un rapido inserimento degli stessi con semplici operazioni di “taglia/incolla”.

‡         Si richiede ai docenti che hanno alunni con la sospensione del giudizio di consegnare, entro l’11 giugno all’Uff. Didattica, una copia della prova di recupero del debito da somministrare negli esami (i docenti che non assolvono saranno richiamati nel periodo estivo).

Si raccomanda a tutti i docenti di procedere quanto prima (in ogni caso almeno un giorno prima della data dello scrutinio di competenza) all’inserimento PUNTUALE e COMPLETO delle proprie proposte di voto e delle assenze del secondo quadrimestre attraverso le procedure di Argo ScuolaNext con accesso attraverso il sito della scuola o al portale https://www.portaleargo.it con l’uso del browser Mozilla Firefox (versione 4 o successive).

Calendario degli scrutini

2        Programmi per OBIETTIVI MINIMI: allievi con sospensione del giudizio

In sede di scrutinio, i docenti dovranno consegnare al coordinatore di classe (una copia per ciascun allievo con sospensione del giudizio) gli obiettivi minimi della/e materia/e di competenza oggetto di sospensione del giudizio. Tale materiale, (corredato da apposita modulistica che sarà appositamente fornita durante lo scrutinio, con l’indicazione delle discipline oggetto del recupero e di altre indicazioni di carattere didattico-formativo), verrà poi consegnato a cura dei coordinatori di classe ai genitori degli allievi interessati in occasione del previsto incontro nella mattinata del 15/06/2016. 

La documentazione predisposta a tale scopo dai docenti deve indicare i contenuti delle discipline oggetto di sospensione del giudizio e le eventuali esercitazioni da assegnare per iscritto, allo scopo di fornire adeguata documentazione e agevolare il lavoro autonomo degli allievi nel periodo estivo. Il percorso di recupero dovrà fondarsi sugli aspetti essenziali della disciplina e sugli obiettivi minimi fondamentali per la frequenza proficua del successivo percorso scolastico e non può evidentemente replicare l’elenco di tutti i contenuti e argomenti sviluppati nel corso dell’anno scolastico.

3        PROGRAMMI SVOLTI

Entro il  termine del 6 giugno, i docenti delle classi  I – II – III – IV  (i programmi delle classi quinte sono già compresi nel “Documento del 15 Maggio”) dovranno consegnare (presso l’Ufficio Didattica alle prof.sse Bagnuolo Patrizia e Brusaporci Cristina), in duplice copia e controfirmati dai due allievi rappresentanti di classe, i programmi effettivamente svolti nell’anno scolastico in corso. Il documento dovrà contenere:

ü       I contenuti effettivamente svolti dal docente per la/e disciplina/e di competenza;

ü       I criteri e i metodi di valutazione;

ü       Una descrizione delle attività e delle verifiche laboratoriali (se previste);

ü       I sussidi didattici utilizzati ed una breve relazione sulla classe sul grado di profitto, sull’apprendimento e comportamento

ü       Una valutazione globale sul raggiungimento degli obiettivi minimi conformi al PDP per allievi DSA e valutazioni specifiche ed individualizzate nei casi di studenti H  con percorsi differenziati coerenti con il PEI. 

Si allega alla presente circolare un esempio del documento in questione.

I coordinatori di dipartimento dovranno consegnare anche gli obiettivi minimi stabiliti dal dipartimento che saranno consegnati agli alunni provenienti dalle altre scuole per sostenere gli esami integrativi di settembre.

4         COLLEGIO DOCENTI: 14 giugno 2015 (ore 9-12): seguirà apposita comunicazione

5        MERCOLEDI’ 15 giugno consegna da parte dei coordinatori di classe (o altro incaricato dal consiglio di classe) materiale per alunni con sospensione del debito

6        ALTRE COMUNICAZIONI

Si sottolinea la necessità di recarsi all’Ufficio del personale per la consegna (entro il 11/06) della domanda di “desiderata orario” (modulo allegato) per l’a.s. 2016/17. Inoltre, come illustrato nel recente Collegio Docenti, i vari dipartimenti sono invitati a formulare delle proposte per le cattedre dei docenti per l’a.s. 2016/17 coerenti con quanto disposto dalla normativa e dal regolamento interno, da consegnare alla Prof. Cecchini Loretta entro l’11/06.

4. CONSEGNA REGISTRI PERSONALI

Entro il giorno lunedì 13 Giugno, i docenti dovranno consegnare presso l’Ufficio Docenti (firmare la consegna) i registri personali, debitamente compilati, firmati e privi di scritte e/o annotazioni a matita o segni non codificati. La compilazione dovrà necessariamente riportare gli argomenti svolti, le annotazione sulle  “pause didattiche” e/o altre attività di recupero mattutine, la registrazione delle assenze e la presenza di un congruo numero di valutazioni coerenti con la formulazione del voto proposto per gli allievi allo scrutinio finale.

Buon lavoro a tutti! ;-)

Il Dirigente Scolastico

Lorenza Prati

(firma autografa sostituita a mezzo stampa ai

sensi dell’art. 3 comma 2 del D. L.vo 39/93)

In allegato:

- Verbali degli scrutini finali (biennio classi prime/seconde, classi terze/quarte, classi quinte, corsi serali di II periodo/2^ livello);

- MODULO desiderata orario per l’a.s. 2016/17 del personale docente (consegnare entro l’11 Giugno 2016 Uff. personale);

- MODELLI per il giudizio di profitto degli allievi nello scrutinio finale (candidati interni);

- Documento di SINTESI per lo scrutinio finale (utile per il docente coordinatore di classe)

- Esempio di programma effettivamente svolto