Circ. n. 33                                                                                                          Cesena, 1 ottobre 2015

A tutti i docenti

Albo/Web

OGGETTO: Corretta tenuta dei registi, personale e di classe

Si ritiene opportuno, nella fase iniziale dell’anno scolastico, richiamare alcune regole formali per una corretta tenuta dei registri, personali e di classe, documenti di particolare importanza sia sul piano didattico-formativo che su quello giuridico-amministrativo.

REGISTRO PERSONALE del docente

Il registro personale del docente è un documento ufficiale e come tale non può essere portato all’esterno dell’istituto, ma va custodito nell’armadietto personale. Ogni docente è responsabile della corretta e completa compilazione, della conservazione e del buono stato.

E’ compito dell’insegnante tenere aggiornato in modo puntuale e preciso il proprio registro personale, riportando sistematicamente:

 Ø      le assenze degli alunni;

Ø      i colloqui con le famiglie e le eventuali comunicazioni particolari fatte agli allievi in classe;

Ø      gli argomenti delle lezioni e/o le attività didattiche laboratoriali svolte;

Ø      le valutazione relative alle diverse tipologie di prove;

Ø      lo svolgimento di attività di recupero mattutine comprese le relative verifiche;

Ø      i risultati del primo e del secondo quadrimestre;

Ø      ogni altra annotazione di rilievo didattico, secondo il giudizio dell’insegnante.

Si ricorda che non è consentito scrivere sul registro a matita, cancellare coprendo la scritta sottostante o usare il bianchetto e/o sovrascrivere i voti. Le parti che devono essere eventualmente corrette a causa di errori materiali vengono barrate con un tratto di penna che consenta di leggere il tratto errato, e siglate dal docente che riporterà a fianco la dicitura esatta. Per annullare una parte scritta si deve racchiuderla in un rettangolo che lasci visibile il testo, con a fianco la firma di convalida dell’insegnante.

Sul piano didattico, si ricorda che il numero delle verifiche deve essere congruo in entrambi i quadrimestri e per tutti gli alunni, e che è bene distinguere le verifiche scritte da quelle orali, evitando un’eccessiva concentrazione delle stesse alla fine dei due quadrimestri.

I voti di profitto vanno sempre comunicati agli allievi, poiché fanno parte di un processo valutativo che deve essere esplicito, tempestivo e trasparente.

REGISTRO DI CLASSE

La natura di questo documento è stata chiarita dalla Corte di Cassazione (sentenza 208196 del 1997). Tale registro è un atto pubblico “in quanto posto in essere dal pubblico ufficiale nell’esercizio della sua pubblica attività e destinato a fornire la prova di fatti giuridicamente rilevanti, costitutivi di diritti e obblighi attraverso la quotidiana annotazione della presenza”. La firma sul registro di classe, oltre a costituire un obbligo per il docente,  è valida anche come attestazione di presenza. Su tale registro vanno inoltre annotati fatti rilevanti quali gli atti di indisciplina degli allievi , i compiti assegnati ed altri fatti ritenuti rilevanti .

La lettura di tale registro deve quindi essere comprensibile per chiunque, per garantire l’applicazione della già richiamata legge sulla trasparenza amministrativa e la pubblicizzazione degli atti pubblici, oltre a costituire documento pubblico indispensabile per avere compiuta e formale conoscenza sulla valutazione e sul processo di maturazione  degli alunni, oltre a fornire la prova di fatti giuridicamente rilevanti.

 In allegato:

-          indicazioni per la compilazione del registro di classe

-          indicazioni per la compilazione del registro personale

                                                                                          La Dirigente Scolastica

                                                                                                        Lorenza Prati

                                                                                              (firma autografa sostituita a mezzo stampa

                                                                                              ai sensi dell’art. 3 comma 2 del D. L.vo 39/93)