Circ. n° 422                                                                                                Cesena, 21 Maggio 2015

                                                                                              A tutti i docenti

                                                                                         Al personale amministrativo

                                                                                     (Uff. personale ed Uff. docenti)

                                                                                       Albo/sito WEB        

 OGGETTO: Errata Corrige di quanto contenuto in alcune parti nella circ. interna n° 410 del 16 Maggio 2015 - Informazioni e documentazione in merito agli scrutini finali e vari adempimenti di fine anno scolastico

La presente circolare sostituisce la precedente n° 410 del 16 Maggio 2015 di pari contenuto 

1) TERMINE delle LEZIONI: sabato 6 giugno 2015.

 Fino a tale data, le attività didattiche si svolgeranno regolarmente, con gli eventuali aggiustamenti già previsti in casi di classi in attività di alternanza scuola-lavoro. I docenti sono invitati ad utilizzare nel migliore dei modi anche gli ultimi giorni di scuola, programmando la propria attività e facendo in modo che gli alunni di tutte le classi mantengano uno stile adeguato, con particolare attenzione all’abbigliamento che deve essere consono all’importanza dell’ambiente scolastico e al rispetto dovuto a chi vi lavora. Non sono autorizzate feste di fine anno scolastico all’interno delle classi.

2)  PROGRAMMI SVOLTI

Entro il  termine del 30 giugno, i docenti delle classi  I – II – III – IV  ( i programmi delle classi quinte sono già compresi nel “Documento del 15 Maggio”) dovranno inviare una e-mail all’ l’Ufficio protocollo (Sig.ra Myriam Valentini) indirizzo forf03000n@istruzione.it, con i programmi effettivamente svolti nelle classi di competenza. Una copia cartacea di tali programmi, controfirmata dagli allievi, sarà ritirata per la sede centrale dalla prof.ssa Silvia Bagnoli e per  la sede coordinata dal prof. Carlo Zoffoli.

I programmi devono essere redatti in modo da contenere:

Ø      Una breve e sintetica relazione sulla classe sul grado di profitto, sull’apprendimento e sul comportamento (si può utilizzare il MODULO All. 1);

Ø      I contenuti effettivamente svolti dal docente per la/e disciplina/e di competenza;

Ø      I sussidi didattici utilizzati, i criteri ed i metodi di valutazione;

Ø      Una descrizione delle attività e delle verifiche laboratoriali (se previste);

Ø      Una valutazione globale sul raggiungimento degli obiettivi minimi conformi al PDP per allievi DSA e valutazioni specifiche ed individualizzate nei casi di studenti H  con percorsi differenziati coerenti con il PEI. 

3) Programmi per OBIETTIVI MINIMI: allievi con sospensione del giudizio

In sede di scrutinio, i docenti dovranno consegnare al coordinatore di classe  (una copia per ciascun allievo con sospensione del giudizio) gli obiettivi minimi della/e materia/e di competenza oggetto di sospensione del giudizio. Tale materiale, (corredato da apposita modulistica che sarà appositamente fornita durante lo scrutinio, con l’indicazione delle discipline oggetto del recupero e di altre indicazioni utili di carattere didattico-formativo), verrà poi consegnato a cura dei coordinatori di classe ai genitori degli allievi interessati da tale sospensione in occasione del previsto incontro nella mattinata del 16/06/2015.  

La documentazione predisposta a tale scopo dai docenti, deve indicare i contenuti delle discipline oggetto di sospensione del giudizio e le eventuali esercitazioni da assegnare per iscritto allo scopo di fornire adeguata documentazione ed agevolare il lavoro autonomo degli allievi nel periodo estivo. Il percorso di recupero dovrà fondarsi sugli aspetti essenziali della disciplina e sugli obiettivi minimi fondamentali per la frequenza proficua del successivo percorso scolastico e non può evidentemente replicare l’elenco di tutti i contenuti ed argomenti sviluppati nel corso dell’anno scolastico.

4)      CONSEGNA REGISTRI PERSONALI e COMPITI in CLASSE

 Entro il giorno Sabato 13 Giugno, i docenti dovranno consegnare presso l’Ufficio Docenti (firmare la consegna) i registri personali, debitamente compilati, firmati e privi di scritte e/o annotazioni a matita o segni non codificati. La compilazione dovrà necessariamente riportare gli argomenti svolti, le annotazione riguardo  “pause didattiche” e/o altre attività di recupero mattutine, la registrazione delle assenze e la presenza di un congruo numero di valutazioni coerenti con la formulazione del voto proposto per gli allievi allo scrutinio finale. 

I compiti in classe vanno sistemati  nell’apposito armadietto dopo aver ritirato la chiave dalle collaboratrici scolastiche del centralino in sede centrale e al front-office in sede coordinata.

5)      SCRUTINI FINALI: note utili

 Si svolgeranno secondo il calendario già noto e con le indicazioni già fornite in occasione del Collegio Docenti del 14 Maggio 2015. Eventuali variazioni di tale calendario per sopraggiunte ed impreviste emergenze, saranno comunicate quanto prima. In particolare:

Ø      Tutte le riunioni dei Cdc per gli scrutini finali si svolgeranno presso il laboratorio di Impresa

 Simulata IFS1 situato al primo piano della sede centrale;

Ø      I docenti sono invitati a presentarsi con almeno 10 minuti di anticipo sull’orario di convocazione dello scrutinio, muniti del proprio registro personale;

Ø      Eventuali valutazioni ancora incerte (“mezzi voti”, situazione complessiva non ancora ben definita, valutazioni non omogenee…) devono essere autonomamente risolte dal singolo docente sulla base ad una pluralità di elementi di valutazione e giudizio complessivi. E’ noto infatti come la votazione finale sommativa assegnata quale profitto scolastico all’allievo, non può derivare  dalla semplice media aritmetica delle singole prove, ma  deve  riferirsi ad una valutazione globale di comportamento, rendimento scolastico  e livello raggiunto su specifici obiettivi didattici,  con voti attribuiti ai singoli studenti in modo coerente con le scale di valutazione del profitto e del comportamento deliberate nel Collegio docenti del 24 Febbraio 2015 (ALL. 2);  

Ø      Per le classi quinte, appare opportuno ed auspicabile risolvere preliminarmente – attraverso colloqui e confronti fra i docenti del consiglio di classe – le situazioni critiche degli allievi per l’ammissione all’Esame di Stato in modo da giungere allo scrutinio finale  nel modo più condiviso possibile.  Per tali allievi occorre predisporre preventivamente un giudizio di ammissione/NON ammissione (sulla base anche di modelli che saranno forniti successivamente) che dovrà poi essere inserito nell’apposito spazio previsto all’interno del portale ArgoScuolaNext.  La predisposizione preventiva di tali giudizi in formato “documento” (word), consente poi un rapido inserimento degli stessi con semplici operazioni di “taglia/incolla”.

Si raccomanda a tutti i docenti a procedere quanto prima (in ogni caso almeno un giorno prima della data dello scrutinio di competenza) all’inserimento PUNTUALE e COMPLETO delle proprie proposte di voto e delle assenze del  SECONDO QUADRIMESTRE  attraverso le procedure di Argo ScuolaNext con accesso al portale https://www.portaleargo.it con l’uso del browser Mozilla Firefox (versione 4 o successive). I manuali aggiornati di Argo  per tali procedure saranno resi disponibili a breve termine sul  sito  WEB dell’Istituto.

           6) QUADRO GLOBALE degli adempimenti finali

Si allega alla presente (All. 3), così come illustrato nel Collegio Docenti del 14 Maggio 2015.

Per ogni altra comunicazione e adempimenti per il periodo finale connessi agli Esami di Stato (candidati interni), si rimanda al contenuto di apposite circolari già pubblicate (circ. 404 del 13/05/2015 e relativi allegati)  ed a quanto pubblicato (con gli aggiornamenti normativi che saranno inseriti)- nel sito WEB dell’Istituto (Area Docenti > Esami di Stato). 

In allegato:

-          All. 1: MODULO proposto per la relazione finale della classe

-     All. 2:  CRITERI per l’assegnazione dei voti di profitto e comportamento;

-          All. 3: PLANNING impegni finali

                                                                                                    Il Dirigente Scolastico

                                                                                                                                                   Ing. Mauro Tosi

                                                                                                                                                           (firma autografa sostituita a mezzo stampa)