Stampa circolare

Oggetto: Ulteriori informazioni in merito agli adempimenti di fine anno scolastico

Protocollo/Numero: 324

Pubblicata il: 25/05/2013

Destinatari: Docenti, ATA, Genitori, Studenti

Plessi: Istituto Professionale di Stato "Versari Macrelli", Istituto Professionale "Versari Macrelli" 2

Circ. n° 324 Cesena, 25 Maggio 2013

A tutti i docenti

Albo/sito WEB

OGGETTO:Ulteriori informazioni in merito agli adempimenti di fine anno scolastico

Ø TERMINE delle LEZIONI: sabato 8 giugno.

Fino a tale data, le attività didattiche si svolgeranno regolarmente, con gli eventuali aggiustamenti già previsti in casi di classi in attività di alternanza scuola-lavoro. I docenti sono invitati a utilizzare nel migliore dei modi anche gli ultimi giorni di scuola, programmando la propria attività e facendo in modo che gli alunni di tutte le classi mantengano unostile adeguato, con particolare attenzione all’abbigliamento che deve essere consono all’importanza dell’ambiente scolastico e al rispetto dovuto a chi vi lavora. Non sono autorizzate feste di fine anno scolastico nelle classi.

Ø PROGRAMMI SVOLTI e RELAZIONE FINALE

Entro il termine del 30 giugno, i docenti delle classi I – II – III – IV ( i programmi delle classi quinte sono già compresi nel “Documento del 15 Maggio”) dovranno consegnare (presso l’Ufficio Alunni), in duplice copia e controfirmati dai due allievi rappresentanti di classe, i programmi effettivamente svolti nell’anno scolastico in corso, con motivazione dettagliata qualora non conformi ai programmi preventivati dal dipartimento. La RELAZIONE FINALE (classi quinte escluse) sulla classe, da consegnare unitamente ai programmi svolti, dovrà essere redatta sul modulo in allegato. E’ appena il caso di affermare che sono assolutamente inaccettabili programmi scritti a mano.

Ø Programmi per OBIETTIVI MINIMI: allievi con sospensione del giudizio

In sede di scrutinio, i docenti dovranno consegnare al coordinatore di classe (una copia per ciascun allievo con sospensione del giudizio) gli obiettivi minimi della/e materia/e di competenza richiesti per il superamento del debito formativo. Tale materiale, (corredato da apposita modulistica che sarà appositamente fornita durante lo scrutinio, con l’indicazione delle discipline oggetto del recupero e di altre indicazioni di carattere didattico-formativo), verrà poi consegnato ai genitori degli allievi interessati da tale sospensione in occasione del previsto incontro del 18/06/2013.

La documentazione predisposta a tale scopo dai docenti, deve indicare i contenuti di recupero e di consolidamento e le esercitazioni da assegnare per iscritto agli alunni con debito, per agevolare il lavoro autonomo nel periodo estivo. Come indicato in Collegio, il percorso di recupero dovrà fondarsi sugli aspetti essenziali della disciplina e sugli obiettivi minimi irrinunciabili per la frequenza del successivo percorso scolastico e non può evidentemente replicare l’elenco di tutti i contenuti ed argomenti sviluppati nel corso dell’anno scolastico.

Ø CONSEGNA REGISTRI PERSONALI e COMPITI in CLASSE

Entro il giorno Sabato 15 Giugno, i docenti dovranno consegnare presso l’Ufficio Docenti (firmare la consegna) i registri personali, debitamente compilati, firmati e privi di scritte e/o annotazioni a matita o segni non codificati. La compilazione dovrà necessariamente riportare gli argomenti svolti, le annotazione riguardo “pause didattiche” e/o altre attività di recupero mattutine, la registrazione delle assenze e la presenza di un congruo numero di valutazioni coerenti con la formulazione del voto proposto per gli allievi allo scrutinio finale. I compiti in classe devono essere consegnati in Uff. didattico entro il giorno 8 Giugno.

Ø SCRUTINI FINALI

Si svolgeranno secondo il calendario già noto e con le indicazioni già fornite in occasione del recente collegio docenti. Eventuali lievi variazioni di tale calendario per sopraggiunte ed impreviste emergenze, saranno comunicate quanto prima. In particolare:

ð Tutte le riunioni dei Cdc per gli scrutini si svolgeranno presso il laboratorio multimediale

situato al primo piano della sede centrale;

ð I docenti sono tutti invitati a presentarsi con 10 minuti di anticipo sull’orario di

convocazione dello scrutinio muniti del proprio registro personale;

ð Eventuali problemi di votazioni incerte (mezzi voti, ecc) devono essere autonomamente

risolti dal singolo docente in base ad una pluralità di elementi di valutazione (la votazione

finale sommativa non deriva infatti dalla semplice media aritmetica delle singole prove, ma

si deve riferire ad una valutazione globale di comportamento, rendimento ed al livello di

raggiungimento di specifici obiettivi didattici) con voti attribuiti ai singoli allievi in modo

coerente con le scale di valutazione del profitto e del comportamento deliberate nel

Collegio docenti del 13 Maggio (pubblicate sul sito WEB della scuola) .

ð Si invitano i docenti a procedere quanto prima (in ogni caso almeno un giorno prima

della data dello scrutinio di competenza) all’inserimento dei propri voti attraverso le

procedure di Scrutini WEB (manuali di aggiornamento già disponibili sul sito della scuola)

Si ricorda che le votazioni impiegano la numerazione fino al 10: i docenti, ove ne ricorrano le condizioni per gli alunni più capaci e meritevoli, sono invitati ad utilizzare anche la votazione massima. Si ricorda, infine, che le operazioni di valutazione finale degli alunni sono collegiali.

Ø “DESIDERATA” relativi all’orario scolastico 2013/14 – Periodi di FERIE

I docenti che ritengono di avere particolari necessità potranno indicare i loro “desiderata” compilando l’apposita domanda (Uff. docenti). La domanda dovrà essere consegnata all’Ufficio Docenti entro il 30/06/2013 e verrà sottoposta all’attenzione della Commissione Orario per valutarne le compatibilità con le esigenze di servizio e l’equa distribuzione delle richieste inerenti il “giorno libero”.

Per ogni altra comunicazione e relativi adempimenti per il periodo finale (comitato di valutazione dei docenti, comunicazioni sul calendario delle attività di recupero, vigilanza durante le prove d’esame, ricevimento famiglie degli allievi e verifiche connesse agli adempimenti per l’Esame di Stato), si rimanda ad apposite circolari ed a quanto già illustrato nel recente collegio docenti, con relativa pubblicazione sul sito WEB ed affissione cartacea in luoghi di particolare afflusso dell’Istituto.

In allegato: modulo standard per la redazione della relazione di classe

Il Dirigente Scolastico

Ing. Mauro Tosi