Circ. 036                                    Cesena, 3 ottobre 2017

A tutti i docenti

A tutto il personale ATA

Al sito WEB

Oggetto: Modalità visualizzazione circolari

Si comunica che a partire da giovedì 5 ottobre prossimo sarà modificata la modalità di visualizzazione delle circolari.

1. Le circolari saranno pubblicate sul sito www.ipscesena.gov.it alla sezione CIRCOLARI E COMUNICATI, sulla destra della home page. In questa sezione sono visualizzabili tutte le circolari non riservate con i loro allegati, riportate in ordine cronologico inverso. Non ci sarà più sul sito la sezione Circolari posta attualmente sotto il Calendario.

2. I docenti hanno, inoltre, la possibilità di visualizzare le circolari utilizzando il servizio fornito da Classe Viva. A questo proposito si forniscono le seguenti indicazioni:

2.1 Come visualizzare una circolare da Classe Viva (consultazione personale)

- Accedere con le proprie credenziali (le stesse utilizzate per accedere al Registro Elettronico)

- Cliccare sulla voce “Bacheca – Consulta la bacheca”:

- compare l'elenco di tutte le comunicazioni inviate, corredate da numero di comunicazione, oggetto e data.

- Cliccare su "Visualizza" in corrispondenza della circolare che si vuole leggere. Se presenti, si possono scaricare gli allegati. Visualizzare in questo modo la circolare equivale a firmarne la presa visione.

- In alcuni casi (ad esempio per semplici comunicazioni, per scioperi o assemblee) può essere richiesta una risposta tramite messaggio scritto o tramite compilazione di allegato.

Per ricevere via mail la notifica di invio di una nuova circolare occorre procedere come di seguito descritto:

- Cliccare su “Profilo”.

- Inserire ed associare il proprio indirizzo e-mail (se non richiesto dal programma significa che tale operazione è già stata fatta).

- Mettere la spunta sulla voce “inoltra tutti i messaggi della scuola a questo indirizzo e-mail”

2.2 Registro di classe: visualizzazione e lettura circolari in classe

Alcune circolari vengono trasmesse a una o più classi e devono essere lette direttamente dal Registro di classe. Aprendo il Registro di classe, se ci sono comunicazioni, nella banda gialla in alto scorre una scritta rossa del tipo “Ci sono ….comunicazioni da leggere” e l’icona comunicazioni (altoparlante blu in alto a sinistra) lampeggia.

Per leggere la comunicazione o la circolare si può:

- Cliccare sulla scritta rossa nella banda gialla: comparirà un elenco delle circolari con indicazione dello stato da leggere o letto.

- Cliccare su “Comunicazioni” (altoparlante blu in alto a sinistra): compare la stessa videata di cui al punto precedente. Una volta letta la circolare, l’icona smette di lampeggiare, ma la circolare resta consultabile (vi si accede sempre da Comunicazioni)

Eventuali modeste variazioni (esempio variazioni di orari o date) potranno essere comunicate alle sole classi interessate tramite messaggi notificati allo stesso modo delle circolari.

Una copia cartacea delle circolari sarà conservata esclusivamente presso il front-office.

Si coglie l’occasione per ribadire che il personale docente è tenuto alla visione e lettura delle circolari, che, oltre ad essere documenti per trasmettere informazioni, sono strumenti della funzione datoriale del Dirigente Scolastico, di cui Dirigente e docenti devono rispondere ciascuno per la propria parte (il Dirigente per quel che concerne la legittimità delle indicazioni impartite e i docenti per l’esecuzione delle stesse).

Confidando nella collaborazione di tutti, si porgono cordiali saluti.

Il Dirigente Scolastico

Lorenza Prati

(firmato digitalmente)