Circolare n.  9                                                                                              Cesena, 19/09/2012                                                                                                                   

                                                                                                                                                                                                                            Destinatari: docenti / personale A.T.A

Una copia per ogni registro di classe

OGGETTO: varie informazioni di tipo operativo per l’inizio delle attività scolastiche  

·         Registri di classe e registri personali – elenco alunni

I docenti della prima e dell’ultima ora sono pregati di ritirare e consegnare il registro di classe presso i collaboratori scolastici (front  office). I registri per la registrazione delle attività (di classe e personali)  vanno compilati secondo le indicazioni allegate alla presente, istruzioni che saranno inserite come promemoria nei vari registri di classe. Appena possibile (in relazione alle necessarie operazione di integrazioni dei siti web delle scuole originali) ,  sarà attivato anche un sistema di rilevazione elettronico delle assenze: seguiranno indicazioni al riguardo. Si prega di non trascrivere immediatamente i nomi degli alunni nel proprio registro personale ma di attendere le indicazioni dalla segreteria didattica.

·         Libretto delle giustificazioni

Entro breve tempo e comunque non oltre il 06/10/2012,  gli alunni maggiorenni dovranno ritirare personalmente il libretto delle giustificazioni dai collaboratori scolastici presso il centralino della sede frequentata. Gli alunni minorenni di entrambi le sedi e gli alunni del corso serale, dovranno ritirare tale libretto tramite i genitori (o tutore) dai collaboratori scolastici presso il centralino della sede “dell’Ist. IPS in via Spadolini”.  Nel frattempo i docenti possono accettare giustificazioni trascritte sul diario degli allievi.

·         Divieto di fumare / Utilizzo spazi esterni adiacenti all’edificio scolastico

E’ consentito agli allievi fumare solo durante l’intervallo (11.00 – 11.10) negli spazi adiacenti esterni di delimitazione dell’Istituto. Non vi sono deroghe a tale comportamento all’interno dell’edificio scolastico. Durante l’intervallo, è consentito agli studenti sostare negli spazi esterni adiacenti, mentre è fatto divieto assoluto di uscire dai limiti di delimitazione dell’edificio scolastico, anche se per breve tempo. Naturalmente tale divieto si intende esteso sia agli alunni minorenni che maggiorenni.   

·         Presa visione delle circolari da parte dei docenti - documentazione

E’ necessario fornire una capillare ed esauriente informazione ad ogni docente attraverso una variegata comunicazione interna ed esterna. A tale scopo, le circolari sono pubblicate appena possibile nel sito web dell’Istituto, pubblicate all’albo e rese note e raccolte immediatamente presso il tavolo dei collaboratori scolastici presso il front office di entrambe le sedi. I docenti sono tenuti a prenderne visione ed a firmare di conseguenza. Per quanto riguarda la visione e l’eventuale copia di regolamenti, piani di evacuazione per la sicurezza, regolamenti dei laboratori e ogni altra documentazione, il sito web dell’Istituto costituisce il punto di riferimento, anche in ragione delle norme sulla decertificazione dei documenti. Per documenti di particolare rilevanza saranno fornite ulteriori copie a disposizione nelle sale docenti. 

Si invitano i docenti coordinatori di classe a fornire le informazioni oggetto della presente circolare ai propri allievi per una capillare, corretta ed omogenea informazione. Si da mandato inoltre ai docenti di educazione fisica di illustrare ai vari allievi il piano di evacuazione dell’Edificio Scolastico con l’indicazione dei percorsi individuati dall’apposita segnaletica.  

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

Ing. Mauro Tosi

Allegati: indicazioni compilazione registro di classe / indicazioni compilazione registro personale/piano di evacua